Damit Sie Ihre Bewerbungsprozesse noch individueller gestalten können, haben wir unser Feature „Zusatzfragen“ mit dem Fragetypen „Datei“ ergänzt. Lesen Sie in diesem Quick Guide alles Wichtige rundum dieses Thema.

Inhaltsverzeichnis

1. Dokumente über Zusatzfragen anfordern

2. Wie erstelle ich eine Zusatzfrage? 

1. Dokumente über Zusatzfragen anfordern

Komplizierte Bewerbungsprozesse führen oft dazu, dass Kandidaten* die Bewerbung abbrechen. Mit unserem neuen Feature unterstützen wir Sie beim Optimalisieren Ihrer Prozesse um — unter anderem — Bewerbungsabbrüche zu vermeiden. Der neue Fragetyp „Datei“ bringt für Sie folgende Vorteile:

• Sie definieren selbst, welche Arten von Unterlagen Ihre Kandidaten einreichen sollen.
• Sie fordern individuell je nach Bewerbungsprozesse die Dokumente an, die nur für bestimmte Jobs notwendig sind, wie zum Beispiel ein Führerschein oder spezielle Ausbildungszertifikate.
• Sie erleichtern das Onboarding für neue Talente, indem Sie individuelle Fragebögen gestalten. 
• Sowohl Ihre Kandidaten als auch Sie selbst finden alle Fragen an einem Ort. 

Da über die neue Funktion Dokumente erfragt werden können, wird das alte Feature „Uploads“ voraussichtlich am 1. August 2022 aus dem Bewerbungsprozess entfernt. 

Bereiten Sie sich bereits jetzt auf die Änderung vor und entfernen Sie den Schritt „Uploads“ im Bewerbungsprozess manuell, indem Sie diesen in das Feld „Inaktive Schritte“ verschieben. Dieser Prozess ist unwiderruflich, d.h. der Schritt wird endgültig aus Ihrem Bewerbungsprozess gelöscht. Um Sie darauf vorzubereiten und um Fehler zu vermeiden, haben wir Hinweistexte implementiert:

• Sowohl im Schritt Bewerbungsprozess bei der Joberstellung als auch in den Einstellungen unter Bewerbungsprozess weisen wir darauf hin, dass der Schritt „Uploads“ bald deaktiviert wird.
• Zusätzlich erscheint ein Dialogfenster, sobald Sie den Schritt „Uploads“ unter „Inaktive Schritte“ verschieben, welches Sie warnt, dass die Funktion unwiderruflich deaktiviert wird, wenn Sie fortfahren.

Wir empfehlen Ihnen Dokumente, welche Sie von Bewerbern benötigen, bereits jetzt als Zusatzfrage anzulegen. Lesen Sie im nächsten Abschnitt, wie Sie eine Zusatzfrage erstellen können. 

2. Wie erstelle ich eine Zusatzfrage? 

Sie erstellen Zusatzfragen unter „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Zusatzfragen“ (3), indem Sie auf „Neue Frage anlegen“ (4) klicken. Vergeben Sie im nächsten Schritt einen Titel (5) und wählen beim Fragetypen „Datei“ (6) aus. Unter „File Format“ (7) können Sie angeben, welche Dokumentformate Sie akzeptieren (Mehrfachauswahl möglich). Im letzten Schritt definieren Sie die Frage, welche Ihren Kandidaten angezeigt werden soll (8).

• Lesen Sie alle weiteren Details zum Thema Zusatzfragen und Fragebögen in unserem Artikel „Zusatzfragen und Fragebögen: Vielversprechende Kandidaten über das Bewerbungsformular finden“.
• Eine kurze Zusammenfassung über dieses Feature sehen Sie auch in unserem Video „Prescreen Admin Training“. 

* Bei sämtlichen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meinen wir alle Geschlechter. Für unsere technischen Texte verwenden wir zugunsten leichterer Lesbarkeit ausnahmsweise nur die männliche Form.