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Wie erhalte ich die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit (HR-BA-XML)?

Diana Pauker
  • Aktualisiert

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Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen in Deutschland über die Jobplattform der Bundesagentur für Arbeit. Durch die direkte Anbindung in Prescreen ist dies mit nur wenigen Klicks möglich. 

Inhaltsverzeichnis

1. Die Schnittstelle einrichten

2. Jobs über die Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen

1. Die Schnittstelle einrichten

Um die Schnittstelle der Bundesagentur für Arbeit nutzen zu können, benötigen Sie einen laufenden Kooperationsvertrag mit der Bundesagentur für Arbeit. Sie haben noch keinen Kooperationsvertrag? Bitte schicken Sie eine Anfrage an Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de. Das offizielle Statement der Bundesagentur für Arbeit lautet:

„Bei Interesse an einer Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit wird eine Informationsmail mit den Zugangsdaten zu technischen Spezifikationen der HR-BA-XML-Schnittstelle übermittelt. Weiterer Bestandteil ist die Kooperationsvereinbarung. Ansprechpartner für fachliche Anfragen, die Kooperationsvereinbarung, Erstellung von Zertifikaten, Zertifikatsverlängerung und den Versand der Informationsmail ist das Kooperations- und Allianzmanagement in der Zentrale der BA. Anfragen per E-Mail an: Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de“.

Um die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit (HR-BA-XML) in Prescreen freizuschalten, schicken Sie bitte eine Anfrage an support@prescreen.io.

Nach der Aktivierung der Schnittstelle, können Sie diese eigenständig in wenigen Schritten einrichten.  Öffnen Sie Prescreen und gehen zu „Einstellungen“ (1) > „Integration“ (2) > „HR-BA-XML Integration“ (3). Hier können Sie die Zugangsdaten, die Sie beim Abschluss des Kooperationsvertrages von der Bundesagentur für Arbeit erhalten haben, hinterlegen:

  • „Supplier ID“ (4): Ersichtlich in der „Zertifikats-E-Mail“.
  • „Partner ID“ (5): Scheint in der „Zertifikats-E-Mail“ als Allianzpartnernummer auf.
  • „Hiring Organisation ID“ (6): Die Hiring Organisation ID steht auf dem Vertrag, welcher von der Bundesagentur übermittelt wird. Alternativ kann dieser auf der Homepage der Bundesagentur unter dem Punkt „UNSERE DATEN“ gefunden werden.
  • „Zertifikat Kennwort“ (7): Dieser wird von der Bundesagentur per Post zugesendet.
  • „Zertifikat Datei hochladen“ (8): Das Dokument ist der „Zertifikats-E-Mail“ zu entnehmen.
  • „Bewerbungsarten“ (9): Diese Information wird in der Jobbörse der Bundesagentur angezeigt - gilt für alle Jobs.

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2. Jobs über die Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen

Um einen Job über die Bundesagentur für Arbeit zu veröffentlichen, wählen Sie im Rahmen der Joberstellung (1) unter „Veröffentlichung“ (2) die Kachel „Bundesagentur für Arbeit“ (3) aus.

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Füllen Sie im nächsten Schritt die entsprechenden Daten aus. 

Job Details > Pflichtfelder:

  • Titel (1)
  • Stellenangebotsart (2)
  • Beruf (3)
  • Postleitzahl (4)
  • Ort (5)
  • Stellenbeschreibung (6)

Job Details > Weitere optionale Felder:

  • Alternativer Beruf 1 und 2
  • Sozialversicherungspflichtig
  • Mini Job
  • Betreuung der Stelle durch BA erwünscht
  • Vorhandene Ausbildungsberechtigung
  • Vorhandener Tarifvertrag
  • Arbeitszeit
  • Vertragslaufzeit
  • Vergütung
  • Region

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Des Weiteren geben Sie noch folgende Informationen an:

  • Alle Details zum Ansprechpartner* (1).
  • Veröffentlichungsdatum: Bitte aktivieren Sie das Feld (2) und tragen Sie das gewünschte Datum (3) ein.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Speichern & Veröffentlichen“ (4) um die eingetragenen Daten zu übernehmen.

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* Bei sämtlichen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meinen wir alle Geschlechter. Für unsere technischen Texte verwenden wir zugunsten leichterer Lesbarkeit ausnahmsweise nur die männliche Form.

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