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Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre Signaturen in Prescreen in nur wenigen Schritten erstellen und verwalten.
Inhaltsverzeichnis
3. Signatur in Nachrichten einfügen
1. Signatur erstellen
Prescreen unterscheidet zwischen der Firmensignatur und der persönlichen Signatur.
Die Firmensignatur wird bei der Einrichtung von Prescreen von einem Benutzer* mit Admin-Rechten hinterlegt und kann nur von diesem User geändert werden.
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* Haben Sie Admin-Rechte? So gehen Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Nachrichten“ (2) > „Firmensignaturen“ (3) um die Firmensignatur zu bearbeiten (4). |
Die persönliche Signatur können Sie selbst ändern, wenn Sie die entsprechende Berechtigung von Ihrem Admin erhalten haben. Klicken Sie dazu auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf „Mein Profil“ > „Persönliche Signatur bearbeiten“.
Falls Sie Ihre persönliche Signatur nicht ändern können, so kontaktieren Sie bitte Ihren Admin.
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Haben Sie Admin-Rechte? Um die Berechtigungen zu prüfen, gehen Sie bitte zu „Einstellungen“ (1) > „Zugriffsverwaltung“ (2) > „Berechtigungsgruppe“ (3), wählen die entsprechende Gruppe aus und klicken auf „Bearbeiten“ (4). Sobald Sie die Option „Können die persönliche Signatur verändern.“ (6) unter „Nachrichten“ (5) aktivieren, können die User dieser Gruppe ihre persönliche Signatur verändern. |
2. Signatur anpassen
2.1 Formatierung
Über die Menüleiste können Sie unter anderem den Absatz (1), die Schriftgröße (2) und den Schriftschnitt (3) — z.B. fett oder kursiv — anpassen.
2.2 Inhalte einfügen
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit Verlinkungen, Bilder und Tabellen in Ihre Signatur einzufügen.
2.2.1 Verlinkungen
Platzieren Sie einen Link in Ihrer Signatur, indem Sie auf das entsprechende Symbol (1) klicken. Fügen Sie den Link in das Feld „URL“ (2) ein und definieren Sie unter „Text to display“ (3) den anzuzeigenden Text.
2.2.2 Bilder
Fügen Sie ein Bild mittels einem Link in Ihre Signatur ein. Klicken Sie dazu mit der Maus an die Stelle, wo das Bild eingefügt werden soll und wählen das Symbol für die Bildbearbeitung (1). Geben Sie nun im Feld „Source“ (2) die vollständige URL (https://...) des öffentlich gehosteten Bildes ein und speichern die Änderungen mit dem „Save“-Button (3).
Bitte beachten Sie, dass Ihr Bild nur dann über einen Onlinepfad (URL) verfügt, wenn dieses im Internet hochgeladen wurde. Falls Sie über keine URL verfügen, empfehlen wir, den Rat Ihrer IT-Verantwortlichen einzuholen.
2.2.3 Tabellen
Gerne können Sie auch eine Tabelle in Ihre Signatur einfügen (1). Ihnen steht eine breite Palette an Formatierungsoptionen zur Verfügung.
2.2.4 Platzhalter
Wir empfehlen Ihnen in Ihrer Signatur sogenannte Platzhalter zu verwenden, damit Ihre Daten, wie Name, Kontaktdaten, Position automatisch aus Ihrem Profil übernommen werden. Sollte sich später etwas ändern, so reicht es, wenn Sie die Daten in Ihrem Profil ändern. Ihre Signatur passt sich automatisch an.
Beliebte Platzhalter in Signaturen:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
| %firstname% | Ihr Vorname |
| %lastname% | Ihr Nachname |
| %position% | Ihre Position |
| %companyname% | Name der Firma |
| %phone% | Ihre Telefonnummer |
| %email% | Ihre E-Mail Adresse |
3. Signatur in Nachrichten einfügen
Nachdem Sie Ihre persönliche Signatur gespeichert haben, können Sie diese über das Drop-down-Menü „Signatur“ (1) in Ihre Nachrichten einfügen.
* Bei sämtlichen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meinen wir alle Geschlechter. Für unsere technischen Texte verwenden wir zugunsten leichterer Lesbarkeit ausnahmsweise nur die männliche Form.